Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Deutschen Gemeinschaft für Moderation ("dgfMod", "Wir", "das Netzwerk" oder "die aktuellen Verwalter*innen") und auf den Seiten unter dgfmod.de ("diese Website"). Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 Datenschutz Grundverordnung – DSGVO.
Wenn Sie die Seiten, Informationen und/oder die Angebote deiser Website bzw. der dgfMod nutzen und/oder sich an der Arbeit der dgfMod beteiligen oder mit dieser über einzelne Vertreter*innen in den Kontakt treten erklären Sie sich mit dem Umgang mit Ihren persönlichen Daten, wie die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind, einverstanden.
I) Diese Website: Umgang mit personenbezogenen Daten, die Sie der Deutschen Gemeinschaft für Moderation (dgfMod) über diese Website mitteilen oder die durch die dgfMod auf dieser Website zur Verfügung gestellt werden.
II) Die Arbeit der dgfMod: Datenschutzhinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Zertifizierung und/oder Arbeit im Netzwerk zukommen lassen.
III) Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz Grundverordnung (DSGVO).
Persönliche Daten, die Sie der Deutschen Gemeinschaft für Moderation beim Besuch dieser Webseite mitteilen, werden gemäß der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und anderen gesetzlichen Bestimmungen, die für den elektronischen Geschäftsverkehr gelten, verarbeitet.
Was bedeutet das für die Nutzung der Website www.dgfmod.de konkret?
Bei einem Besuch einer Seite unter dgfmod.de werden beim Provider (domainfactory) vom HTTP-Server automatisch die sogenannten Access-Daten in einem Access-Log gespeichert (Domain, IP-Adresse, Zeitpunkt, "Request", Status-Code, übertragene Bytes, "Useragent"). Diese Daten erhebt der Provider anonymisiert im Rahmen seiner gesetzlichen Verpflichtungen, verwendet sie nicht für eigene Zwecke und löscht die Daten nach drei Kalendertagen wieder. Die Daten gibt der Provider nicht an dritte weiter.
Eine entsprechende Vereinbarung mit dem oben genannten Provider (Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO) liegt vor.
Die dgfMod e.V. speichert oder logt weder die oben genannten noch andere Daten automatisiert mit und erstellt keine personenbezogene Nutzerprofile. Die dgfMod gibt keine Daten an dritte weiter.
Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver an Ihren PC verschickt und dort auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden.
www.dgfmod.de kommt ohne den Einsatz von Cookies aus. Das heißt, beim Besuch von dgfmod.de und allen Unterseiten werden keine Cookies auf Ihrer Festplatte gespeicher.
Nein. Soweit auf Webseiten anderer Anbieter verlinkt wird, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für deren Inhalte und deren automatisiertes speichern von personenbezogenen Daten. Welche Daten die Betreiber dieser Seiten möglicherweise erheben, entzieht sich der Kenntnis und dem Einflussbereich der dgfMod. Informationen erhalten Sie im Datenschutzhinweis der jeweiligen Seite.
Ja. Die Deutsche Gesellschaft für Moderation e.V. verwendet ein Übertragungsverfahren, das auf dem SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer-Protokoll) basiert. Letzteres ermöglicht eine Verschlüsselung des gesamten Datenverkehrs zwischen Ihrem Browser und dem Server der Deutschen Gesellschaft für Moderation e.V.. Dadurch werden Ihre Daten auf dem Übertragungsweg vor Manipulationen und dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
Zudem verzichtet die dgfMod auf ihrer Website dgfmod.de komplett auf Web-Formulare.
Ihre persönlichen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, für den Sie diese der dgfMod bzw. für deren Nutzung und Weitergabe Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, wie z.B. der Zertifizierung, der Mitarbeit im Netzwerk oder der Nennung unter dgfmod.de als zertifizierte/r Moderator*in und/oder Trainer*in. Erhebungen von bzw. Übermittlungen an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften. Alle Mitglieder des Netzwerks, die Ihre Daten im Rahmen der Netzwerkarbeit be- oder verarbeiten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Nach § 15 der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), bzw. § 34 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) haben Sie als Nutzer das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten die Deutsche Gemeinschaft für Moderation zu Ihrer Person gespeichert hat.
Dazu wenden Sie sich bitte mit einer formlosen Anfrage an: Deutsche Gemeinschaft für Moderation, c/o Markus Schwarzgruber, Tannenfleckstraße 21 f, 82194 Gröbenzell,
Ja, Sie können eine einmal erteilte Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten unter dgfmod.de jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Daten werden daraufhin durch eine/n aktuelle/n Verwalter*in unter dgfmod.de gelöscht.
Dazu wenden Sie sich bitte mit einem formlosen Widerruf an: Deutsche Gemeinschaft für Moderation, c/o Markus Schwarzgruber, Tannenfleckstraße 21 f, 82194 Gröbenzell, .
Der Internet-Auftritt der Deutschen Gemeinschaft für Moderation unter dgfmod.de kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten (Sie erkennen das daran, dass die URL in der Adresszeile Ihres Web-Browsers nicht mehr mit "dgfmod.de" oder mit "www.dgfmod.de" beginnt), auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.
Unser Umgang mit Ihren Daten im Netzwerk der dgfMod und Ihre Rechte: Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 Datenschutz Grundverordnung (DSGVO)
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Verantwortlich ist: Deutsche Gemeinschaft für Moderation, c/o Markus Schwarzgruber, Tannenfleckstraße 21 f, 82194 Gröbenzell, .
An diese Adresse wenden Sie sich bitte mit allen Anfragen, Ersuchen um Datenauskunft oder Datenlöschung sowie sonstige Anliegen, die Ihre persönlichen Daten betreffen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Netzwerkarbeit von Ihnen erhalten.
Im Einzelnen bedeutet das:
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, Geburtsdatum und andere Kontaktdaten) und eingereichte Dokumente (z.B. Antrag auf Zertifizierung). All diese Daten erhalten wir ausschließlich unmittelbar von Ihnen, z.B. in Form des Zertifizierungsantrags oder des Antrags auf Aufnahme in die Listen der zertifizierten Moderator*innen und Trainer*innen unter dgfmod.de, oder durch Datenänderungen (Aktualisierungen), die Sie uns schriftlich oder per Email zugesendet haben. Wir nutzen keine weiteren Datenquellen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Mit der Beantragung eines Zertifikats bzw. mit Ihrer Erklärung in der Lister der zertifizierten Moderator*innen und Trainer*innen unter dgfmod.de geben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (Erteilung der Zertifizierung, Vorhalten der Information über Ihre Zertifizierung, Erteilung von Auskunft an Anfragende bezüglich der Legitimität Ihres Zertifikats, Nennung unter dgfmod.de). Mit dieser Einwilligung ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (Siehe Punkt 1). Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie auch, dass mit der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Liste der Zertifikatsinhaber Ihr Zertifikat seine Gültigkeit verliert, weil die aktuell für das Führen der entsprechenden Liste Verantwortlichen keine zuverlässige Auskunft zu Legitimität Ihres Zertifizierungsprozesses mehr geben können.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erbringung der von uns angebotenen Leistungen (Zertifizierung, Nennung in der Liste der zertifizierten Moderator*innen und Trainer*innen unter dgfmod.de, Auskunft über Legitimität eines Zertifikats an dritte), sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines qualitätssichernden, selbstorganisierten Netzwerkes erforderlichen Tätigkeiten. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den Zertifizierungsrichtlinien und Anträgen (Antrag auf Zertifizierung, Erklärung zur Nennung in der Liste der zertifizierten Moderator*innen und Trainer*innen) sowie den weiteren Inhalten der Seiten unter dgfmod.de entnehmen.
Zudem unterliegen wir als Deutsche Gemeinschaft für Moderation diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen.
Innerhalb der Deutschen Gemeinschaft für Moderation die aktuell Verantwortlichen Verwalterinnen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Diese Aufgaben sind im Einzelnen:
Zudem erhält der Internetverantwortliche die von Ihnen für www.dgfmod.de freigegebenen Daten, um diese unter www.dgfmod.de einstellen zu können. Alle genannten Aufgaben können an externe Dienstleister vergeben werden, die jedoch zur Verschwiegenheit verpflichtet sind oder – so nicht gesetzlich geregelt – eine Verschwiegenheitserklärung und eine Erklärung zur Löschung der Daten nach Erfüllung der jeweiligen Aufgabe unterzeichnen. Im weiteren Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Deutschen Gemeinschaft für Moderation gilt: Informationen über Sie geben wir nicht an dritte weiter, außer gesetzliche Bestimmungen gebieten dies oder Sie haben eingewilligt (Nennung der Kontaktdaten unter dgfmod.de).
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Gültigkeit Ihres Zertifikats (Antrags- und Bewilligungsdaten), für die Dauer der Nennung in den Listen unter dgfmod.de (Kontaktdaten) und für midestens 5 Kalenderjahre nach in Kraft treten von Änderungen (Daten zur Änderung im Change Log).
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Nein.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Wann immer Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen wollen, nutzen Sie bitte die unter Nummer 1 angegebenen Kontaktmöglichkeiten. Wir sichern bei Anfragen per E-Mail eine Antwort innerhalb von 5 Werktagen zu, sofern es Ihre persönlichen Daten betrifft.
Grundsätzlich nicht. Im Rahmen unserer Erfüllung des Netzwerkzwecks und der Beziehung von Ihnen als Mitwirkende/r bzw. Zertifizierte/r ist es allerdings unabdingbar, dass Sie zumindest diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitwirkung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Ausführung der von uns gebotenen Leistungen ablehnen müssen oder eine Zertifizierung, Legitimisierung eines Zertifikats oder Nennung unter dgfmod.de nicht mehr aufrechterhalten können und ggf. beenden oder widerrufen müssen.
Wir nutzen automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall gemäß Art. 22 DSGVO grundsätzlich nicht.
Die Deutsche Gemeinschaft für Moderation nutzt alle personenbezogenen Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken, also Zertifizierung, Legitimisierung eines Zertifikats und Nennung unter dgfmod.de. Die Deutsche Gemeinschaft für Moderation verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten generell nicht automatisiert weiter, also auch nicht zur Profibildung.
Eine Datenschutz-Folgeabschätzung laut Artikel 35 DSGVO ist eine Abschätzung der Folgen und Risiken die für die betroffenen Personen durch die Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten entstehen. Die DGSVO schreibt eine solche Folgeabschätzung vor, vor allem, wenn Daten gespeichert werden, die bei deren Verarbeitung oder Veröffentlichung gewollt oder ungewollt zum Beispiel eine Einschränkung der persönlichen Freiheitsrechte oder eine Diskriminierung der betroffenen Personen zur folge haben könnten. Eine solche Datenschutz-Folgeabschätzung ist ein sehr aufwändiger Prozess und wird nach standardisierten Risiko-Analyse-Verfahren und i.d.R. in Zusammenarbeit mit der Zuständigen Datenschutzbehörde durchgeführt.
Die Deutsche Gemeinschaft für Moderation ist mit folgender Begründung zu dem Ergebnis gekommen, dass eine Durchführung einer Datenschutz-Folgeabschätzung nicht erfolgen muss: Die Deutsche Gemeinschaft für Moderation erhebt oder verarbeitet Daten nicht in einer Form die speziell unter DSGVO Artikel 35, Ziffer 3 fallen und sammelt oder speichert keine Daten, die unter in DGSVO Artikel 9 und/oder Artikel 10 genannten Datenkategorien fallen.
Zur Erklärung: Die Deutsche Gemeinschaft für Moderation erhält und speichert nur Namen, Stammdaten und Kontaktdaten, sowie zur Verwaltung der Zertifikate notwendige, selbsterzeugte Daten wie etwa die Zertifizierungsnummer. Diese Daten werden weder im großen Maße automatisiert erhoben oder verarbeitet, noch stellen Sie eine Information dar, die im Normalfall für die Mitwirkenden und/oder Betroffenen oder für zertifizierte Moderator*innen und Trainer*innen eine Einschränkung oder gar Gefährdung ihrer Persönlichkeitsrechte zur Folge haben, selbst dann nicht, wenn eine dritte Partei diese unrechtmäßig und ohne Einwilligung in Erfahrung bringen würde. Wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, tut die Deutsche Gemeinschaft für Moderation alles, um die Sicherheit der Daten der Mitwirkenden und Betroffenen und der zertifizierten Personen sicherzustellen.
Die Kommunikation bei und mit der Deutschen Gesellschaft Moderation findet in erster Linie per E-Mail statt. Wir weisen darauf hin, dass a) eine absolut sichere Übertragung von Daten über dieses Medium nie gegeben ist, b) die Sicherheit bei der Übertragung von Daten zwischen zwei Personen per E-Mail immer die Verantwortung der beiden natürlichen Personen ist – egal ob diese als Vertreter*innen der dgfMod handeln oder nicht.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Was ist Dirketwerbung? Direktwerbung umfasst alle Formen der individuellen, nicht persönlichen Kommunikation zwischen Anbieter und ausgewählten Nachfragern, vorrangig Werbebriefe, Prospekte, Kataloge, Warenproben. Im Falle der Deutschen Gemeinschaft für Moderation könnte die Kommunikation im Netzwerk durch Anschreiben aller zertifizierten Moderator*innen und Trainer*innen in postalischer oder elektronischer Form unter bestimmten umständen als Dirktektwerbung angeshen werden.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, bzw eine nicht personalisierte Kommunikation im Netzwerk zu ermöglichen. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung oder einer derartig ungerichteten Kommunikation einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung bzw. der ungerichteten Kommunikation, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. In diesem Fall behalten wir uns einen Ausschluss aus dem Netzwerk, den Widerruf der Gültigkeit Ihres Zertifikats und/oder die Löschung aus der Liste der Zertifizierten unter dgfmod.de vor, weil eine Beteiligung an der Netzwerkarbeit dann nicht mehr in einem konstruktiven Maße möglich ist.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: Deutsche Gemeinschaft für Moderation, c/o Markus Schwarzgruber, Tannenfleckstraße 21 f, 82194 Gröbenzell, .
Stand: Februar 2022